Jinsi ya Kuongeza Sahihi Katika Neno: Miongozo

Ikiwa unatumia Word na vihariri vya maandishi sawa kwa mawasiliano ya kazini au ya kibinafsi, kuna uwezekano umepata hitaji la kutia sahihi hati mara kwa mara.

Makala haya yanatoa miongozo ya kina kuhusu jinsi ya kuongeza sahihi iliyoandikwa kwa mkono katika Neno na jinsi ya kuingiza sahihi ya dijitali katika Neno. Mwongozo huu na Programu maalum ya Sahihi ya Dijiti ya 7ID itaboresha mchakato wa hati yako kwa kuokoa muda na rasilimali halisi.

Jedwali la yaliyomo

• Sahihi Dijitali dhidi ya Sahihi Zilizoandikwa kwa Mkono
• Kuandaa Sahihi Yako
• Kuongeza Sahihi Yako Kwa Kutumia Neno
• Jinsi ya kuingiza mstari wa saini katika Neno?
• Jinsi ya Kuchora Sahihi Katika Neno
• Kuhifadhi na Kutumia tena Sahihi Yako

Sahihi Dijitali dhidi ya Sahihi Zilizoandikwa kwa Mkono

Sahihi za kidijitali na sahihi za kitamaduni zilizoandikwa kwa mkono hutumikia madhumuni sawa ya kutambua na kuthibitisha kibali au idhini ya mtu, lakini hufanya hivyo kwa njia tofauti kabisa. Sahihi iliyoandikwa kwa mkono ni alama halisi inayotolewa na mtu kwenye hati, wakati sahihi ya dijiti ni mpango wa kihisabati wa kuthibitisha ukweli wa ujumbe wa dijiti au hati.

Saini zilizoandikwa kwa mkono zinatumika kwa hati halisi, haswa katika shughuli za moja kwa moja, za ana kwa ana. Sahihi za kidijitali, kwa upande mwingine, ni mifumo ya hisabati inayotumika katika miamala ya mbali au uthibitishaji wa kiwango kikubwa unaojulikana katika ulimwengu wa kidijitali unaoenda kasi.

Word hutoa vipengele vya sahihi vilivyojengewa ndani ambavyo huruhusu watumiaji kuongeza sahihi zinazoonekana na za dijitali:

• Saini inayoonekana inawakumbusha watumiaji pale ambapo saini zinahitajika, jambo ambalo ni muhimu sana kwa mikataba au makubaliano ambayo yanahitaji saini nyingi.
• Sahihi ya dijiti au ya kielektroniki katika Word ni kipengele salama ambacho hutoa uthibitishaji, huthibitisha mtu anayetia saini, na kuthibitisha kuwa hati haijaingiliwa baada ya kusainiwa. Ni zana muhimu kwa hati nyeti au rasmi.

Kuandaa Sahihi Yako

Ikiwa unatafuta njia rahisi ya kuweka sahihi yako dijitali, Programu ya 7ID ndiyo chombo chako cha chaguo! Programu hii rahisi hubadilisha papo hapo picha ya sahihi yako iliyoandikwa kwa mkono kuwa picha ambayo inaweza kuongezwa kwa Word, PDF na hati zingine. Kwa hivyo, jinsi ya kuunda picha ya dijiti ya sahihi yako iliyoandikwa kwa mkono na programu ya 7ID?

7ID hukuruhusu kubadilisha saini zilizoandikwa kwa mkono hadi faili za dijiti kwa urahisi, na hutoa saini ya PDF yenye mandharinyuma yenye uwazi.

Kuongeza Sahihi Yako Kwa Kutumia Neno

Hapa kuna maagizo mafupi ya jinsi ya kuweka saini kwenye hati ya Neno:

• Fungua hati ya Neno ambayo ungependa kutia sahihi.
• Bofya kichupo cha Ingiza, na chini ya Maandishi, chagua Mstari wa Sahihi.
• Jaza maelezo, ikijumuisha jina lako, jina na anwani yako ya barua pepe.
• Bofya kulia mstari wa sahihi ili kuongeza sahihi yako ya dijiti. Unaweza kuandika jina lako, kuchora sahihi yako, au kuingiza picha ya sahihi yako.
• Pindi tu unapoingiza sahihi yako, huenda ukahitaji kubadilisha ukubwa au kuiweka upya ili itoshee kikamilifu hati yako. Ili kufanya hivyo, bonyeza tu kwenye saini ili kuichagua. Kisha ubofye na uburute pembe au kando ili kubadilisha ukubwa, na ubofye katikati ya picha ili kuiburuta popote kwenye hati.
• Hifadhi hati na saini yako imeongezwa.

Jinsi ya kuingiza mstari wa saini katika Neno?

Jinsi ya Kuchora Sahihi Katika Neno

Kuunda saini katika Microsoft Word ni rahisi sana:

• Anzisha Microsoft Word.
• Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" kwenye menyu ya juu.
• Chagua Chora.
• Chagua chaguo la "Chora", kisha uchague kalamu.
• Chora saini yako.
• Bonyeza "Hifadhi na Funga".

Mara tu unapojifunza jinsi ya kuunda saini katika Neno, unahitaji kurekebisha ukubwa wake, kwani Neno huiweka kwa upana kamili. Vinginevyo, unaweza kutumia Word Electronic Signature Maker-Programu ya 7ID. Hii ni muhimu sana ikiwa uwezo wa kiguso chako au kipanya haurahisishi kuchora sahihi sahihi.

Kuhifadhi na Kutumia tena Sahihi Yako

Ili kuhifadhi saini yako kwa matumizi ya baadaye katika hati za Neno, fanya yafuatayo:

• Baada ya kuingiza sahihi ya dijiti kwenye hati, ichague.
• Kutoka kwa upau wa vidhibiti, chagua "Ingiza", kisha "Sehemu za Haraka", kisha "Maandishi otomatiki", kisha "Hifadhi Uteuzi kwenye Matunzio ya Kiotomatiki".
• Dirisha litatokea. Hapa, unaweza kutaja saini yako (kama vile 'Sahihi Yangu'). Unaweza pia kuongeza maelezo mafupi na kubainisha ni ghala gani ya kuhifadhi.
• Bofya 'Sawa'. Wakati mwingine unapotaka kutumia sahihi, nenda tu kwa Ingiza, kisha Sehemu za Haraka, na sahihi yako iliyohifadhiwa itapatikana chini ya AutoText.

Uhifadhi wa sahihi za kidijitali unapaswa kudhibitiwa kwa uangalifu kwa sababu unaweza kuleta hatari ya usalama ukitumiwa vibaya. Hapa kuna mambo machache ya usalama:

• Tumia nenosiri kulinda hati zako za Word au faili zozote zilizo na sahihi yako ya dijitali.
• Hakikisha kuwa wewe pekee au watu wanaohitaji kujua wanaweza kuona au kurekebisha faili zilizo na sahihi yako ya dijiti.
• Tumia masuluhisho salama ya hifadhi ili kuweka sahihi sahihi yako ya dijiti salama, kama vile hifadhi za USB zilizosimbwa kwa njia fiche au hifadhi salama ya wingu.
• Kagua mara kwa mara ni nani anayeweza kufikia sahihi yako na urekebishe ufikiaji inapohitajika.
• Zingatia kutumia programu ya usalama inayotambulika ili kulinda mfumo wako dhidi ya programu hasidi au ulaghai ambao unaweza kuhatarisha saini yako.

Kwa kufuata hatua zilizoainishwa katika mwongozo huu wa kina na kutumia 7ID App, unaweza kubadilisha papo hapo sahihi yako iliyoandikwa kwa mkono kuwa ya kielektroniki. Sio tu kwamba itaharakisha utendakazi wako, lakini pia itaimarisha usalama na ukaguzi wa hati zako, na hivyo kuongeza uaminifu na uadilifu kwa mwingiliano wako wa kitaaluma.

Soma zaidi: